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RIORDINO-ARCHIVI • Setup 24–72h (consigliata simulazione su esempio)

Vault

Riordina archivi in modo sicuro: prima simulazione e report, poi esecuzione controllata con backup e log.

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CodePulse Execution Environment
SCRIPT ENGINE (PYTHON)
import os, re, shutil
from datetime import datetime
from nlp_classifier import extract_entities

def auto_organize_archive(root_path):
    audit_log = []
    for root, dirs, files in os.walk(root_path):
        for file in files:
            file_path = os.path.join(root, file)
            
            # NLP processing for unstructured files
            metadata = extract_entities(file_path)
            doc_type = metadata.get('type', 'Uncategorized')
            client = metadata.get('client_name', 'Unknown')
            date_obj = metadata.get('date', datetime.now())
            
            # Procedural directory layout: /Year/Client/Type/
            year = date_obj.strftime('%Y')
            new_dir = os.path.join('Z:\\Archivio_Aziendale', year, client, doc_type)
            os.makedirs(new_dir, exist_ok=True)
            
            # Clean string matching & regex sanitization
            clean_name = re.sub(r'[^A-Za-z0-9_.-]', '', f"{date_obj.strftime('%Y%m%d')}_{doc_type.upper()}_{client.replace(' ', '')}{os.path.splitext(file)[1]}")
            dest_path = os.path.join(new_dir, clean_name)
            
            shutil.move(file_path, dest_path)
            audit_log.append({'original': file_path, 'moved_to': dest_path, 'status': 'SUCCESS'})
            
    return {'processed': len(audit_log), 'anomalies': 0, 'log': audit_log}

output = auto_organize_archive('C:\\Scansioni_Inbox')
FLUSSO DATI IN INGRESSO
C:\Scansioni\SCAN_10292.pdf (12 MB)
C:\Utenti\Mario\vecchio_contratto_rossi_v2.docx
C:\Varie\IMG_2021.jpg
MONITOR ATTIVITÀ
Sistema in standby. In attesa del comando di esecuzione...

Il problema

Cartelle disordinate: duplicati, versioni, nomi incoerenti. Il rischio vero è cancellare o spostare il file sbagliato.

Cosa fa

  • Scansiona cartelle e costruisce una mappa con hash e metadati per identificare duplicati e versioni.
  • Simula tutte le azioni: cosa verrà spostato, rinominato e deduplicato, prima di toccare i file.
  • Esegue solo dopo approvazione: backup, log dettagliato e report finale verificabile.

Esecuzione

Prima Versioni duplicate sparse, nomi incoerenti e difficoltà nel capire quale sia il file “buono”.
Dopo Struttura ordinata, deduplica tracciata, report prima/dopo e log completo per audit.

IO Schema

Input: Cartella archivi, Regole naming e struttura (standard o su misura)
Output: Archivio riordinato, Report simulazione, Report finale e log

Pacchetti

Starter
€ 149
Riordino base + rinomina + report simulazione

  • Riordino base
  • Rinomina
  • Report simulazione
Stima rapida
Business
€ 1.990
Più cartelle/sorgenti + classificazione + report completo + 30 gg supporto

  • Più cartelle/sorgenti
  • Classificazione
  • Report completo
  • 30 gg supporto
Stima rapida
Su misura
da € 3.900
Progetti enormi, policy, approvazioni, integrazioni, SLA

  • Progetti enormi
  • Policy
  • Approvazioni
  • Integrazioni
  • SLA
Stima rapida
Vault Verifica gratuita
Dati alla mano