RIORDINO-ARCHIVI • Setup 24–72h (consigliata simulazione su esempio)
Vault
Riordina archivi in modo sicuro: prima simulazione e report, poi esecuzione controllata con backup e log.
CodePulse Execution Environment
SCRIPT ENGINE (PYTHON)
import os, re, shutil
from datetime import datetime
from nlp_classifier import extract_entities
def auto_organize_archive(root_path):
audit_log = []
for root, dirs, files in os.walk(root_path):
for file in files:
file_path = os.path.join(root, file)
# NLP processing for unstructured files
metadata = extract_entities(file_path)
doc_type = metadata.get('type', 'Uncategorized')
client = metadata.get('client_name', 'Unknown')
date_obj = metadata.get('date', datetime.now())
# Procedural directory layout: /Year/Client/Type/
year = date_obj.strftime('%Y')
new_dir = os.path.join('Z:\\Archivio_Aziendale', year, client, doc_type)
os.makedirs(new_dir, exist_ok=True)
# Clean string matching & regex sanitization
clean_name = re.sub(r'[^A-Za-z0-9_.-]', '', f"{date_obj.strftime('%Y%m%d')}_{doc_type.upper()}_{client.replace(' ', '')}{os.path.splitext(file)[1]}")
dest_path = os.path.join(new_dir, clean_name)
shutil.move(file_path, dest_path)
audit_log.append({'original': file_path, 'moved_to': dest_path, 'status': 'SUCCESS'})
return {'processed': len(audit_log), 'anomalies': 0, 'log': audit_log}
output = auto_organize_archive('C:\\Scansioni_Inbox') FLUSSO DATI IN INGRESSO
C:\Scansioni\SCAN_10292.pdf (12 MB) C:\Utenti\Mario\vecchio_contratto_rossi_v2.docx C:\Varie\IMG_2021.jpg
MONITOR ATTIVITÀ
Sistema in standby. In attesa del comando di esecuzione...
Il problema
Cartelle disordinate: duplicati, versioni, nomi incoerenti. Il rischio vero è cancellare o spostare il file sbagliato.
Cosa fa
- Scansiona cartelle e costruisce una mappa con hash e metadati per identificare duplicati e versioni.
- Simula tutte le azioni: cosa verrà spostato, rinominato e deduplicato, prima di toccare i file.
- Esegue solo dopo approvazione: backup, log dettagliato e report finale verificabile.
Esecuzione
Prima Versioni duplicate sparse, nomi incoerenti e difficoltà nel capire quale sia il file “buono”.
Dopo Struttura ordinata, deduplica tracciata, report prima/dopo e log completo per audit.
IO Schema
Input: Cartella archivi, Regole naming e struttura (standard o su misura)
Output: Archivio riordinato, Report simulazione, Report finale e log
Output: Archivio riordinato, Report simulazione, Report finale e log
Pacchetti
Starter
€ 149
Riordino base + rinomina + report simulazione
- Riordino base
- Rinomina
- Report simulazione
Setup
€ 690
Deduplica “intelligente” + regole cartelle su caso reale + backup/log
- Deduplica “intelligente”
- Regole cartelle su caso reale
- Backup/log
Business
€ 1.990
Più cartelle/sorgenti + classificazione + report completo + 30 gg supporto
- Più cartelle/sorgenti
- Classificazione
- Report completo
- 30 gg supporto
Su misura
da € 3.900
Progetti enormi, policy, approvazioni, integrazioni, SLA
- Progetti enormi
- Policy
- Approvazioni
- Integrazioni
- SLA